Должностная инструкция системного аналитика, должностные обязанности системного аналитика, образец должностной инструкции системного аналитика. Должностная инструкция системного аналитика Аналитик по производству должностная инструкция

Аналитик относится к специалистам и его должностной статус предполагает присвоение нескольких категорий на протяжении всего стажевого периода: без категории, первая и вторая. Его обязанности включают в себя аналитико-оценочный сбор актуальных данных и непосредственный мониторинг массмедиа, с последующим их анализом и выработкой практических алгоритмов работы организации.

В соответствии со своей инструкцией, специалист-аналитик обязан выполнять следующие функции:

• организовывать методологические средства для проведения научных изысканий в своей области;
• выполнять поиск данных для последующей их аналитической оценки — выборка производится из разных источников, а на основе полученных результатов разрабатываются и реализовываются практические решения;
• составлять всю необходимую аналитическую отчетность;
• координировать работу своих коллег, в том числе деятельность сотрудников других предприятий, дочерних и партнеров, с которыми компания поддерживает сотрудничество по текущему проекту.

Аналитик должен знать :

• прядок и способ разработки бизнес-тактики и стратегии;
• методологию поиска данных для аналитической оценки;
• организационные основы труда;
• правовые основы труда;
• правила охраны труда;
• законодательную базу в сфере профессионального интереса.

Должность специалиста-аналитика предполагает присвоение нескольких категорий, к каждой из которых предъявляются свои требования :

• аналитик без категории должен имеет полное высшее образование — опыт работы на этом этапе не обязателен;
• аналитик с присвоенной 2 категорией должен иметь полное высшее образование по своему направлению и стажевой опыт по профилю не менее 5 лет;
• аналитик с присвоенной 1 категорией должен иметь полное высшее образование по своему направлению и стажевой опыт не менее 10 лет (из них 5 лет аналитиком 2 категории).

Должностная инструкция, как и любые правовые документы, имеет свою утвержденную форму , которая используется для дальнейшего составления инструкций для работников организации. Это документ имеет следующую структуру.

В шапке инструкции прописывается заглавными буквами слово «УТВЕРЖДАЮ», далее указывается должность руководителя, полное или сокращенное наименование компании и фамилия с инициалами руководителя. Ниже ставится дата, когда инструкция была утверждена. Как правило, дата утверждения совпадает с датой приема сотрудника на работу.

Ниже даты, по центру листа пишется «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ» и должность, к которой она применяется. В нашем случае это аналитик.

В теле документа прописываются все требования и условия работы . Начинаются они с общих положений, которые определяют должностные функции конкретного сотрудника в компании. Обязательно указываются условия приема и увольнения, перевода на другую должность. Дается определение, к какой категории относится должность аналитика и определяется иерархия подчиненности. Если у аналитика существуют перспективы служебного роста, то они тоже прописываются в этой части документа (1 и 2 категории).

Также, в общих положениях ограничивается область ответственности сотрудника:

• неразглашение коммерческих сведений фирмы;
• выполнение должностных функций;
• соблюдение рабочей дисциплины.

В полном объеме указываются требования к знанию регуляторных документов, нормативно-правовой базы, а также устанавливается порядок замещения работника на период его отсутствия.

Третий пункт инструкций – права. Аналитик имеет право:

• поручать своим подчиненным задания, входящие в круг его компетенций;
• следить за правильным и своевременным выполнением порученных им заданий;
• запрашивать и получать все необходимые ему для работы материалы;
• сотрудничать с другими компаниями по вопросам своей профессиональной деятельности;
• подписывать всю необходимую документацию в рамках своей компетенции;
• выносить вопросы увольнения, поощрения или наложения взысканий в отношении своих подчиненных на руководящий уровень, а также пользоваться другими правами, предусмотренными Трудовым Кодексом РФ.

Четвертым пунктом инструкции следует описание его доли ответственности и методы оценки деятельности аналитика как специалиста. Сотрудник может быть привлечен к административной, дисциплинарной или материальной ответственности за следующие нарушения:

• если не выполняет или выполняет ненадлежащим образом указания своего непосредственного начальства;
• если не исполняет или исполняет ненадлежащим образом поставленные перед им задачи и трудовые функции;
• если использует в личных целях свое положение или использует его вне рамок закона;
• если предоставляет ложную информацию о проделанной им работе или намеренно искажает данные о результатах деятельности аналитического подразделения отрганизации.

Оценка качества работы проводится:

• непосредственным руководителем в процессе выполнения им его профессиональных функций;
• комиссией компании по аттестации и не реже одного раза в два года на основании задокументированных оценочных итогов за указанный период.

Основным критерием проверки является качество выполненной работы, ее полнота, своевременность и достоверность.

В завершении прописываются условия работы аналитика. Как правило, эти условия уже предусмотрены внутренним трудовым распорядком организации.

В случае согласия с должностной инструкцией, аналитик должен расписаться в нижней части документа, указав дату и полное имя.

Как грамотно составить инструкцию

Каких-либо документов, нормирующих структуру составления должностной инструкции не существует. Должностная инструкция должна составляется для достижения двух целей:

1. Поскольку в документе обязательно прописываются квалификационные требования, то при соответствии им — сотрудник может быть уволен или не принят на работу еще на этапе собеседования.
2. Учитывая, что должностная инструкция содержит исчерпывающий перечень должностных функций, документов предполагается ответственность за их ненадлежащее выполнение (дисциплинарная, административная или иная).

Рассмотрим предъявляемые требования к инженеру-аналитику, ведущему специалисту, менеджеру-аналитику и работнику отдела продаж . Для всех четырех должностей инструкция будет иметь одинаковую структуру, но квалификационные требования и функциональные обязанности будут отличаться.

Инженер должен иметь высшее или среднее профессиональное образование по профилю деятельности компании, тогда как обычному менеджеру достаточно иметь просто высшее аналитическое образование. Для аналитика по сбыту необходимо экономическое образование — как гарантия подтверждения квалификации.

Несмотря на видимую общность, а именно анализ, функциональные обязанности у таких сотрудников разные. Инженер проводит аналитику в технической области, специалист по сбыту по количеству продаж, а работа менеджера направлена на анализ деятельности компании в целом.

Ведущий аналитик должен иметь высшее образование, стаж работы от 5 лет, сертификаты, обязан уметь грамотно вести проектную работу и руководить аналитиками.

Все изменения, вносимые в должностную инструкцию, оформляются отдельным документом, в котором полностью прописываются изменения в обязанностях и возлагаемой ответственности. Сотрудник должен ознакомиться с документом и удостоверить свое согласие личной подписью.

Обзор профессии «маркетолог-аналитик» представлен ниже.

Продажи являются ключевым направлением деятельности любого коммерческого предприятия. Соответственно, увеличение объема продаж означает успех деятельности компании и подтверждает правильность выбора направления развития.

Правильное планирование, основанное на анализе, становится залогом развития фирмы и увеличения ее оборотов.

Кто такой аналитик отдела продаж?

Аналитик отдела продаж — это сотрудник, в должностные обязанности которого входит сбор и обобщение сведения о продажах. Выделим ряд факторов, влияющих на реализацию товаров:

• наиболее востребованные товарные позиции;
• сезонные колебания продаж;
• уровень эффективности используемых торговых площадей.

При этом необходимо использовать достоверную информацию за текущий и предшествующий периоды. Сопоставление указанных значений даст понимание слабых и сильных мест. Соответственно, компании смогут выбрать верное направление развития и обеспечат динамичный рост своих активов.

Должностная инструкция аналитика отдела продаж

Должностная инструкция представляет собой основной документ, которым сотрудник руководствуется в повседневной работе. Среди его общих положений следует указать на наличие опыта работы и специального образования.

Существенными разделами являются права и обязанности такого работника. Положения, включенные в эти разделы, обязательны для исполнения. Они подробно описывают перечень задач, которые должен решать сотрудник. При этом работодатель обязан обеспечить его рабочим местом и доступом к нужной информации.

Обязанности аналитика

Исполнение должностных обязанностей предполагает выполнение таким сотрудником следующих функций:

• организовывать и участвовать в проведении аналитической деятельности;
• сбор, обобщение информации, создание отчетов на основании полученных сведений;
• мониторинг данных, размещенных в СМИ и их оценка;
• составление отчетов и разработка предложений по совершенствованию деятельности компании.

М.П. Должностная инструкция аналитика (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена наосновании трудового договора с аналитиком в соответствии с положениямиТрудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов,регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Аналитик относится к категории специалистов и непосредственноподчиняется.(наименование должности непосредственного руководителя)1.2. На должность аналитика назначается лицо, имеющее высшеепрофессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.1.3. Аналитик принимается и увольняется с работы приказом.(должность уполномоченного лица)1.4.

Должностная инструкция аналитика

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. 3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5.

Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. IV. Ответственность аналитика Аналитик несет ответственность в следующих случаях: 1.

Должностные инструкции

В своей деятельности менеджер-аналитик руководствуется: 1.4.1. приказами и распоряжениями руководства; 1.4.2. действующим законодательством РФ; 1.4.3. нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организацией закупок, действующим таможенным законодательством; 1.4.4. настоящей должностной инструкцией, нормативными актами организации, регламентирующие текущую деятельность организации и деятельность департамента логистики, и внутренним распорядком. 1.5. Основными задачами менеджера-аналитика являются:1.5.1. участие в организации бесперебойной и продуктивной работы департамента логистики;1.5.2. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций, определение путей их сокращения;1.5.3.
Вы можете скачать должностную инструкцию аналитика бесплатно. Должностные обязанности аналитика Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АНАЛИТИКА (наименование учреждения) 00.00.201_г.
№00 1. Общие положения 1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность аналитика (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2.Надолжность аналитика принимается лицо с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет). 1.3.Аналитик принимается и увольняется с должности по приказу.
Аналитик продаж - человек, который отговорит руководство торговать мороженым в Гренландии и уггами в июле. Знает, какие товары продаются хорошо, а какие собирают пыль на складе. Без гадальных карт и хрустального шара предсказывает всплеск популярности на никому не известные бренды.
Словом, это незаменимый сотрудник, от рекомендаций которого зависит стратегия компании. Аналитик отдела продаж - специалист, который оценивает спрос на товары и анализирует рынок. Делает выводы, какая продукция популярна или будет востребована в ближайшее время.

Отслеживает, какие позиции из прайса компании приносят прибыль, а какие не пользуются спросом и торговля ими приносит убытки. На основе отчетов аналитика продаж компания формирует ассортимент товаров. Как метко выразились в сети, это человек, который “готовит сани летом, а телегу зимой”.

Представим конец месяца в компании, продающей бытовую химию.

Call tracking предоставляет для этого подробные данные - аудиозаписи звонков, информация о длительности, времени ожидания на линии, ответственный менеджер и т. д. Специалист прослушивает звонки, смотрит, как обрабатываются обращения от клиентов, и делает выводы об эффективности отдельных сотрудников. Детальнее о том, как работает коллтрекинг и зачем нужен, читайте в статье.

Внимание

Полезный инструмент для аналитика продаж -Это простой сервис для определения всплесков спроса на конкретные товары. Можно одновременно сравнивать популярность нескольких продуктов. Интерактивная карта отражает популярность товара в разных регионах.

Например, интернет-магазин игрушек хочет включить в ассортимент спиннеры, потому что эта вещь в тренде и продается на каждом углу. Сверимся сИгрушка выходит из моды, поэтому мало вероятности, что будет хорошо продаваться. Также Инструментарий аналитика продаж гораздо шире.

Аналитик продаж: чем он занимается и что входит в его обязанности

Менеджер-аналитик должен знать: 1.3.1.основы логистики; 1.3.2.принципы управления транспортными и товарными потоками; 1.3.3.принципы планирования и прогнозирования логистических систем, формирование логистических связей; 1.3.4.профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; 1.3.5.правила перевозки грузов; 1.3.6.формы транспортной, грузовой и финансовой документации; 1.3.7.основы организации транспортного процесса; 1.3.8.персональный компьютер на уровне уверенного пользователя (Excel, Word, Outlook, IE, 1С Торговля и склад); 1.3.9.логистические аспекты деятельности (закупки, запасы, складирование, перевозка, страхование, информационные и логистические потоки); 1.3.10.рыночные методы управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, управление персоналом, стимулирование и мотивации); 1.3.11.

Работа аналитиком отдела продаж

Специалисту, который анализирует спрос на товары, call tracking поможет понять, по каким позициям чаще всего звонят. Обращая внимание на ключевые слова, которые генерируют звонки, специалист выясняет спрос на товары. Еще один способ - работа с категориями звонков. Они настраиваются самостоятельно, в зависимости от ассортимента компании.

Ниже пример категорий звонков для магазина женской обуви: После звонка, менеджер присваивает обращению одну из категорий. Аналитик создает отчет по категориям, который выгружается в формате Excel или CSV. Так аналитик видит, по каким товарам чаще всего звонят.

Если создать категорию “Нет в наличии” и в комментариях к звонку указывать, чем интересовался покупатель, станет ясно, какие позиции стоит включить в ассортимент. В некоторых компаниях аналитик контролирует и работу отдела продаж.

— должностная инструкция менеджера-аналитика департамента логистики

Аналитик приходит с отчетом к руководству и комментирует: “Средства для мытья окон лучше не докупать в ближайшие месяцы. Уже осень и дожди, до весны спрос упадет. Новый немецкий шампунь оправдал ожидания и продается хорошо. Стоит его рекламировать и закупать больше. Последнее время набирает популярность масло для тела из ореха макадамии.

• Работа со статистикой для определения структуры и объемов продаж. Отслеживание:
  • самых популярных товарных позиций;
  • сезонных колебаний в продажах.
• Прогнозирование количества сделок, спроса на разные товарные категории и суммы среднего чека.

  Составление плана продаж и закупок.

Аналитик отдела продаж должностная инструкция

Делает предложения по координации и направлению финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.2.11. Анализирует систему документооборота логистических процессов.2.12. Представляет руководителю департамента логистики на согласование порядок и условия взаимодействия департамента с другими подразделениями организации, в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

III. Права Менеджер-аналитик имеет право: 3.1. Давать руководителям отделов логистики департамента поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы Департамента логистики.3.3.

Аналитик прожаж должностная инструкция

Инфо

В период временного отсутствия аналитика, его обязанности возлагаются на. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Аналитик осуществляет: Организацию аналитического и методического обеспечения проведения исследовательских работ. Проведение аналитической и научно-исследовательской работы с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.

Мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку. Составление необходимой отчетной документации. Координацию деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации. 3. ПРАВА Аналитик имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности аналитика. 3.2.

В рамках данной профессии можно найти различные должности: маркетолог-аналитик, финансовый аналитик, аналитик рынка ценных бумаг, инвестиционный аналитик, системный аналитик (бизнес-аналитик) и другие. Профессия аналитика является универсальной, специалист в данной сфере может работать, например, в финансовых, инвестиционных компаниях, банковских структурах, консалтинговых компаниях, брокерских конторах, международных корпорациях. Аналитик имеет право выбора: он может быть штатным работником, либо независимым, работая с заказчиком напрямую.

Функциональные и должностные обязанности аналитика

Функциональные обязанности аналитика зависят от занимаемой должности, в разных компаниях они могут отличаться друг от друга. Главная обязанность аналитика - это сбор, обобщение, анализ информации, прогнозирование будущей ситуации и предоставление основных рекомендаций по ведению деятельности. В своей работе аналитик может также заниматься проведением маркетинговых исследований, вести деловую переписку с клиентами, работать с документацией, проводить переговоры.

Квалификационные требования к аналитику

К претендентам на должность аналитика работодатели предъявляют довольно жесткие требования. Профессия аналитика требует, как правило, высшего образования в области экономики/финансов, статистики либо информационных технологий. Аналитик должен знать методы анализа рынка, основы статистики, иметь аналитические способности, навыки работы с большими объемами информации. В международных компаниях одним из главных требований к аналитику является знание иностранного языка и документ международного образца о подтверждении профессионального уровня. Среди профессиональных качеств аналитика можно выделить следующие: внимательность, усидчивость, наблюдательность, структурное и аналитическое мышление, хорошую память.

Карьера и зарплата аналитика

Оплата труда аналитика растет по мере увеличения профессионального опыта и стажа работы. Также уровень заработной платы аналитика зависит от занимаемой должности, характера функциональных обязанностей и объема ответственности. Профессия аналитика является достаточно перспективной, имеет хорошие возможности для карьерного роста до руководителя отдела либо финансового директора.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового аналитика.

1.2. Финансовый аналитик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора организации.

1.3. Финансовый аналитик отдела подчиняется непосредственно Руководителю отдела.

1.4. На должность финансового аналитика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование.

1.5. Финансовый аналитик должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации; перспективы развития организации; состояние и перспективы развития рынков сбыта продукции (работ, услуг); порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; налоговое законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Финансовый аналитик:

2.1. Анализирует деятельность организации.

2.2. Анализирует финансовую информацию для прогнозирования экономических условий с целью дальнейшего использования при принятии инвестиционных решений, для расчета будущих доходов и расходов.

2.3. Анализирует целесообразность заключения договоров.

2.4. Собирает экономическую, юридическую и отраслевую информацию, а также финансовые отчеты компании и финансовую периодику.

2.5. Собирает данные для финансовых отчетов.

2.6. Вычисляет финансовые показатели.

2.7. Осуществляет финансовые исследования.

2.8. Оценивает уровень финансового риска.

2.10. Готовит финансовые отчеты.

2.11. Использует статистические методы оценки стоимости.

Финансовый аналитик имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового аналитика.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию финансового аналитика.

3.3. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности организации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Финансовый аналитик несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен: ___________________