Статистическая отчетность по труду. Статистическая отчетность по труду и занятости Отчет по труду и заработной плате

На предприятии используют такие формы отчетности как «Отчет по труду» формы 1-т, «Отчет по труду» формы 12-т, «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате по состоянию» формы 1-т (задолженность).

«Отчет по труду» формы 1-т годовая форма состоит из 3 разделов. Первый раздел - численность работников и фонд заработной платы по отраслям экономики. В нем отражается среднесписочная численность работников и фонд заработной платы всего и в том числе промышленно-производственный персонал, а также идёт распределение по отраслям экономики.

Второй раздел - численность работников и фонд заработной платы по видам экономический деятельности. В нем отражается среднесписочная численность работников, фонд заработной платы, списочная численность работников за год, средняя численность граждан, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам. Также имеется справочная информация - количество оплаченных человек/часов.

Третий раздел отчета - состав фонда заработной платы работников списочного и не списочного состава, прочие выплаты и расходы, не учитываемые в состав фонда заработной платы. В нем содержится информация о фонде заработной платы списочного и не списочного состава, премии и вознаграждения, выплаты стимулирующего характера, единовременные вознаграждения, оплата отпусков и другие выплаты.

«Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» формы 1-т (задолженность) предоставляет информацию о сумме просроченной задолженности по заработной плате, вознаграждениям по гражданско-правовым договорам и численности работающих, которым не выплачена заработная плата, вознаграждения по гражданско-правовым договорам.

«Отчет по труду» формы 12-т состоит из шести разделов. Первый раздел - численность работников, заработная плата и отработанное время. В котором отражается средняя списочная численность работников, фонд заработной платы, количество отработанных человек/часов, размер тарифной ставки 1 разряда. Второй раздел - численность работающих. Третий раздел работа в режиме вынужденной неполной занятости работников списочного состава (без внешних совместителей). В котором отражаются численность работников, работавших неполное рабочее время, число отработанных человек/часов, численность работников которым предоставлены отпуска без сохранения заработной платы. Четвертый раздел - движение работников списочного состава (без внешних совместителей) отражает информацию о численности работников принятых и уволенных с работы за отчетный период. Пятый раздел среднесписочная численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников в котором отражается информация о работников прививаемых со стороны. Шестой раздел отчета сведения о видах экономической деятельности отражается информация о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы, списочной численности в среднем за отчетный период.

В отчетах отражается суммы начисленной заработной платы, среднесписочная численность работников за определенный период времени/месяц или с начала года.

Данные для составления отчета берутся из первичных документов по начислению заработной платы, группируются и суммируются. Обобщающие данные берутся из сводной ведомости по видам оплат.

В этом году органы статистики могут затребовать у организаций-работодателей, характеристики которых не отвечают критериям отнесения к малым предприятиям, следующие отчеты по труду:

• годовые (формы № 1-Т и № 1-Т (условия труда));
• месячные (формы № 1-ПР, № П-4, № 1-КТС (срочная), № 3-Ф (месячная), № П-4(НЗ));
• декадные (форма № 3-ФЗ (декадная));
• отчет по форме № 1-Т (проф) (один раз в два года). Сроки представления отчетов приведены в табл. 1 на с. 28.

Общие сведения об отчетности

Форма № 1-Т

Статотчетность по труду. Форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников за 2010 год» утверждена приказом Росстата от 26.08.2009 № 184, а Указания по заполнению формы - приказом Росстата от 13.10.2008 № 258. Отчет нужно представить до 20 января 2011 года 1 О том, как рассчитать среднесписочную численность для целей заполнения отчета, | читайте в статье «Отчитываемся по форме № 1-Т за 2009 год» («Зарплата», 2009, № 12). - Примеч. ред. .

* С1 января 2010 года приложение к форме № П-4(НЗ) «Сведения о численности работников, принятых для выполнения работ временного характера и общественных работ» работодатель сдавать не обязан.

Форма № 1-Т (условия труда)

Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда за 2010 год» и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 26.08.2009 № 184. Отчет представляется до 20 января 2011 года.

Форма № 1-ПР

Месячную форму № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов на 2010 год» заполняют, если в отчетном месяце работа компании была приостановлена из-за проведения забастовки.

Форма отчета и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.

Если работа была приостановлена из-за недопоставки оборудования, сырья, материалов, комплектующих деталей в организациях-смежниках, отчет не составляется.

Форма № 1-ПР составляется на каждую забастовку и представляется на второй день после отчетного месяца.

Форма № П-4

Начиная с отчета за январь 2010 года сведения о численности, заработной плате и движении работников нужно сдавать по форме, утвержденной приказом Росстата от 26.08.2009 № 184. Указания по заполнению формы приведены в приказе Росстата от 12.11.2008 № 278.

Периодичность представления формы зависит от средней численности работников организации. Если она превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам), сведения нужно подавать ежемесячно. Если средняя численность работников не превышает 15 человек, отчет следует подавать ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года), а разделы 2 и 3 формы - за год.

Срок представления отчета - не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного месяца.

Если компании необходимо будет уточнить представленные данные за январь - декабрь 2010 года, то не позднее 15 февраля 2011 года она может направить в территориальный орган Росстата письмо с соответствующими изменениями.

Форма № 1-КТС (срочная)

Форма № 1-КТС «Сведения о коллективных трудовых спорах» и Указания по ее заполнению утверждены постановлением Росста-та от 28.12.2007 № 107. Ее заполняют компании, в которых в отчетном периоде возникли коллективные трудовые споры.

Напомним, что коллективный трудовой спор - это неурегулированные разногласия между работниками и работодателем по поводу установления и изменения условий труда и выплаты заработной платы, заключения, изменения и выполнения коллективных

договоров, соглашений, а также отказа работодателя учесть мнение выборного представительного органа работников при принятии локальных нормативных актов.

Срок сдачи отчета - не позднее 3-го дня после отчетного месяца. Форму № 1-КТС нужно представлять сразу в несколько мест:

• в территориальный орган Роструда по урегулированию коллективных трудовых споров (перечень территориальных органов приведен в Указаниях по заполнению формы);
• территориальный орган Росстата;
• орган, осуществляющий государственное регулирование по соответствующему виду экономической деятельности.

Форма № 3-Ф (месячная)

С отчета за январь 2009 года сведения о просроченной задолженности по заработной плате нужно заполнять по форме, утвержденной приказом Росстата от 15.07.2009 № 138. Этим же приказом утверждены Указания по заполнению формы.

Форму заполняют по состоянию на 1-е число каждого месяца и сдают на следующий день после отчетной даты (то есть не позднее 2-го числа).

Напомним, что просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком. Число дней задержки считается со следующего дня после истечения данного срока. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то заработную плату нужно выплатить накануне этого дня.

Форма № 3-Ф (декадная)

Это новая форма, которую при наличии просроченной задолженности предстоит сдавать компаниям начиная с отчета за первую декаду 2010 года. Она утверждена приказом Росстата от 15.07.2009 № 138. В этом же приказе содержатся Указания по заполнению формы.

Отчет составляется по состоянию на 11-е (21-е) число каждого месяца и представляется на следующий день после отчетной декады.

Форма № П-4 (НЗ)

Для представления сведений о неполной занятости и движении работников начиная с отчета за январь 2010 года следует использовать форму и Указания по ее заполнению, утвержденные приказом Росстата от 14.10.2009 № 226.

Отчет нужно представить не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если средняя численность работников меньше 15 человек, форма № П-4 (НЗ) не составляется.

Форма № 1-Т (проф)

Форма «Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам» представляется один раз в два года. В 2010 году ее нужно сдать не позднее 28 ноября. Форма отчета и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 07.07.2008 № 156. Сведения подаются по состоянию на 31 октября 2010 года.

Кто должен отчитываться

Статотчетность по труду. Перечисленные выше формы не представляют субъекты малого предпринимательства - малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица.

В 2010 году статотчетность по труду должны сдавать компании, поименованные в табл. 2 на с. 32.

Порядок сдачи статотчетности

Порядок сдачи статистических сведений в территориальные органы Росстата регулируется Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 (далее - Положение).

*3десъ и далее основной вид деятельности организации приведен в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОКВЭД ОК 029-2001, утвержденным постановлением Госкомстата России от 06.11.2001 № 454-ст.
**Форму № 1-Т (условия труда) не сдают организации, осуществляющие издательскую и полиграфическую деятельность, тиражирование записанных носителей информации (подраздел DE ОКВЭД ОК 029-2001).
***Форму № 1-Т (условия труда) не представляют фирмы, осуществляющие деятельность по обеспечению работоспособности электрических и тепловых сетей, распределению газообразного топлива и воды, обеспечению работоспособности котельных.
****Форму № 1-Т (условия труда) не составляют компании, осуществляющие деятельность по хранению и складированию, в области кабельного вещания, эфирного вещания и проводного радиовещания, туристические агентства.

Согласно пункту 5 Положения руководитель организации обязан назначить должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица.

Куда представлять отчеты . Все формы компании представляют в органы статистики по месту своего нахождения или по месту фактического осуществления деятельности.

Обособленные подразделения . При наличии у организации обособленных подразделений отчеты заполняются как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без подразделений.

Заполненные формы компания должна представлять в территориальные органы Росстата по месту нахождения обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). Если обособленное подразделение не ведет деятельность по месту

своего нахождения, форма сдается по месту фактического осуществления им деятельности.

Общие правила сдачи . Все формы статистического наблюдения можно представлять как на бумажном носителе (лично или по почте), так и в электронном виде. Исключение составляет форма № 1-КТС (срочная), которую следует сдавать только на бумаге.

Датой представления сведений считается дата (п. 11 Положения):

• отправки почтового отправления с описью вложения;
• отправки по телекоммуникационным каналам связи;
• фактической передачи в территориальный орган Росстата. Если день сдачи отчета приходится на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день (п. 18 Положения).

Обратите внимание: за непредставление статистической отчетности в полном объеме или в искаженном виде предусмотрена административная ответственность (п. 14 Положения). Согласно статье 13.19 КоАП РФ за нарушение порядка представления отчетности, а также представление недостоверной информации компанию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб.

Статистическая отчетность - особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ.

Государственная статистика включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные анкетные, социологические, монографические обследования и т.д.), формы и программы которых утверждены Росстатом или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе РФ, краёв, областей, автономной области, автономных округов.

Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их регистрации и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Росстатом. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Министерством финансов РФ.

Отчетность как форма наблюдения характеризуется следующими основными особенностями:

• - обязательность - каждое предприятие или организация обязаны предоставлять отчетные данные об определенном круге показателей по формам, в адреса и сроки, которые утверждаются в установленном порядке.
• - отчетность - охватывает не только все хозяйствующие субъекты, но и все стороны их деятельности: труд и его оплату, основные средства и нематериальные объекты, материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, капитальное строительство.
• - юридическая сила- форма отчетности является официальным документом, она подписывается руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером, которые несут ответственность по закону за достоверность содержащихся в отчете показателей и за своевременное и правильно оформленное их представление.
• - документальная обоснованность- все данные статистической отчетности получают на основе первичной документации, которой оформляются хозяйственные операции. Тем самым обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля.

Общая отчетность - это отчетность, содержащая одни и те же данные для определенной отрасли народного хозяйства.

В специализированной отчетности содержатся специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и т.п.

По периоду времени, за который представляется отчетность, различают отчетность текущую и годовую. Если сведения представляются за год, то такую отчетность называют годовой. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года (соответственно квартальная, месячная, недельная) называется текущей.

По способу представления различают отчетность срочную, когда сведения представляются по телетайпу, телеграфу, и почтой.

Срочная отчетность может иметь любую периодичность: недельную, двухнедельную, месячную, годовую.

Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных - это документы. Прежде всего, это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций. Форма отчетности полностью основана на данных бухгалтерского баланса и приложения к нему. Целью статистический отчетности является разработка обобщающих показателей социально - экономического развития.

Основными источниками статистических данных по труду являются:

• - Форма 0606002 "Сведения о численности и заработной плате работников" 19.08.2011 № 367 1-Т,(годовая) Предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) - территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу. Сроки предоставления - 20 января после отчетного периода. Форма 0606004 "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда" 19.08.2011 № 367 1-Т (условия труда), (годовая). Предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), выполняющие научные исследования и разработки: - территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу. Сроки предоставления -2 апреля после отчетного периода
• - Форма 0606007 "Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям" 20.07.2011 № 330 (Пособие для кодирования профессий рабочих и должностей служащих в выборочном обследовании организаций о заработной плате работников за октябрь 2011г., составленное на основе ОКПДТР) 57-Т. Периодичность - 1 раз в 2 года. - Форма 0606009 "Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов" 18.08.2009 № 193 1-ПР. (месячная) Предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) осуществляющие все виды экономической деятельности: - территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу. Сроки предоставления - на 2 день после отчётного периода.
• - Форма 0606010 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" 19.08.2011 № 367 П-4 (месячная). Предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) осуществляющие все виды экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера. Сроки предоставления: не позднее 15 числа после отчетного периода.
• - Форма 0606013 "Сведение о просроченной задолженности по заработной плате" 19.08.2011 № 367 3-Ф (месячная) Предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства): -территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу. Сроки предоставления - на следующий день после отчётной даты.
• - Форма 0606014 "Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации" 31.05.2011 № 260 .2-ГС (ГЗ) (годовая) Предоставляют федеральные государственные органы:
• - территориальному органу Росстата в субъекте РФ. Сроки предоставления - 10 февраля после отчетного периода.
• - Форма 0606016 "Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу мунициальной службы, образованию" 31.05.2011 № 260 1-МС. Предоставляют органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований:
• - территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу. Сроки предоставления - на 25 день после отчетной даты. Периодичность - 1 раз в 2 года.
• - Форма 0606017 "Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу гражданской службы, образованию" 31.05.2011 № 260 1-ГС. Периодичность - 1 раз в 2 года. Предоставляют федеральные государственные органы:
• - Росстату, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, федеральные суды, территориальные управления (отделы) Судебного департамента при Верховном Суде РФ, органы прокуратуры в субъектах РФ и следственные управления (отделы) Следственного комитета в субъектах РФ, аппараты полномочных представителей Президента РФ в федеральных округах, государственные органы субъектов РФ:
• - территориальному органу Росстата в субъекте РФ. Сроки предоставления - на 25 день после отчетной даты.
• - Форма 0606018 "Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих" 31.05.2011 № 260 2-МС, (годовая). Предоставляют органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований:
• - территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу. Сроки предоставления - 10 февраля после отчетного периода.
• - Формы 0606022 "Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организациях" 06.09.2011 № 305 1-кадры

Предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства): -территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу. Сроки предоставления -20 января после отчетного года.

• - Форма 0606027 "Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала" 31.05.2011 № 260 1-Т(ГМС). Предоставляют государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований:
• - территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу. Сроки предоставления - на 15 день после отчетного периода.
• - Форма 0606028 "Сведения о неполной занятости и движении работников" 19.08.2011 № 367 П-4 (НЗ). (Месячная). Предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) средняя численность работников которых превышает 15 человек. Сроки предоставления: не позднее 3 числа после отчетного месяца.
• - Форма 0609304 "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях" 27.07.2011 № 334 7-травматизм. Предоставляют юридические лица, кроме микропредприятий, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального страхования, образования, деятельности домашних хозяйств, деятельности экстерриториальных организаций:
• - территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу. Сроки предоставления: 25 января.
• - Форма 1606301 "Сведения об оплате труда работников, замещавших должности государственной гражданской (муниципальной) службы, по видам выплат" 15.07.2011 № 325 Приложение к форме № 1-Т (ГМС). Предоставляют государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований:
• - территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу. Сроки предоставления на 15 день после отчетного периода.
• - Форма 0606030 "Анкета выборочного обследования населения по проблемам занятости" 19.08.2011 № 367 1-З. (Месячная). Предоставляют интервьюеры, ведущие опрос населения по проблемам занятости: - территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу. Сроки предоставления - на 8 день после обследуемой недели.

Таким образом, статистическая отчетность дает необходимую информацию для государственных органов управления. Данные отчетности позволяют следить за динамикой объема промышленного производства и продукции отраслей народного хозяйства, оценивать комплексность развития страны и регионов, изучать соотношение разных форм собственности по отраслям и регионам и сравнивать Эффективность деятельности государственных и негосударственных предприятий и организаций. Большое значение имеют стабильность отчетности, содержание ее форм. Только при этом условии обеспечивается возможность построения протяженных рядов динамики, а значит, выявления тенденций, анализа колеблемости, разработки прогнозов. Конечно, содержание отчетности - перечень форм, показателей - меняется со временем, но прежде чем внести какое-либо изменение, нужно решить, является ли оно действительно необходимым. Ведь отчетность подготавливают десятки тысяч работников бухгалтерий и финансовых отделов предприятий и организаций. Очевидно, что такая массовая форма сбора данных может давать надежные данные, если она достаточно стабильна.

Отчетность по труду- - совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы о приеме ни работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (ф. Т-1, Т-5, Т-8); личная карточка (ф. Т-2); записка о предоставлении отпуска (ф. Т-6); табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12); табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13); расчетно-платежные ведомости (ф Т-49, Т-49а); расчетные ведомости (ф. Т-51); платежные ведомости (ф. Т-53, Т-53а); лицевые счета (ф. Т-54, Т-54а).

В 2005 г. организациям предстоит сдавать новые формы статистической отчетности. Форму федерального государственного статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" представляют все юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, их обособленные подразделения.

Некоммерческие организации, представляющие в органы государственной статистики сводные данные по форме N П-4 (например, областные и районные управления и отделы здравоохранения, образования, культуры, сельские (поселковые) администрации и др.), по указанию территориального органа статистики составляют отдельный отчет на работников аппарата органов управления и отдельные отчеты на работников каждого другого вида деятельности (образование, здравоохранение и др.).

Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), сведения о численности и заработной плате заполняют за отчетный месяц. Организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), указанные сведения заполняют ежеквартально - за период с начала года, а разделы 2 и 3 формы - за год.

Если организации в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме N П-4 представляются без заполнения этих данных.

В разделе 1 формы N П-4 сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности, в разделах 2 и 3 приводятся сведения по работникам в целом по организации, кроме органов управления.

При ликвидации организации сведения представляются в течение всего срока проведения ликвидации.

Если в отчетном периоде имела место реорганизация, или изменение структуры, или изменение методологии определения показателей, то данные отчетности за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятой в отчетном периоде.

Росстат хочет знать, в каких условиях трудятся в России граждане. Поэтому все работодатели, попавшие в статистическую выборку, должны сдать отчет по форме 1-Т (условия труда). Форма этого отчета изменилась в конце 2017 года, и в статье мы расскажем, как без труда, быстро, а главное, правильно ее заполнить.

Форма 1-Т (условия труда) 2019 — это обычный статистический отчет, который многие организации обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. Прошлый год исключением не стал, и множество отчетных форм Росстат обновил для того, чтобы те организации, которых коснется обязанность отчитаться в 2019 году, рассказали: какие условия труда и преференции в случае, если работа является вредной для здоровья, имеют работники. Причем составить такой отчет им нужно на новом бланке.

Новая форма 1-Т (условия труда)

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 . Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 20 января 2019 года. Так как этот день выпал на воскресенье, последний срок сдачи сдвигается на 21 января 2019 года. В последующие годы отчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

Бланк занимает три листа и состоит из двух разделов:

1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отрослях деятельности.

Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины того, как трудятся работники в российских организациях, как они обеспечены средствами индивидуальной защиты и какую получают компенсацию вреда, причинямого здоровью. На основании именно этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов, а также определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда, и формируют бюджет Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)?

Отчитываться по этой форме должны далеко не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Роструд рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но можно проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Там нужно ввести название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Кому точно не нужно проверять такую обязанность, так это представителям малого бизнеса. Для них в принципе не предусмотрена эта форма статотчетности 1-Т (условия труда).

Напоминаем, что к субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

• среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. для микропредприятий);
• годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата свой статус.

Образец заполнения формы 1-Т (условия труда)

Заполнить документ совсем не сложно. Делать это может как бухгалтер, так и специалист по охране труда, ведь данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней традиционно нужно указать наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядеть правильно заполненный образец шапки будет так:

В разделе 1 по строке 01 нужно указать общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т.п). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние соместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно, по строке 02 следует выделить лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Далее нужно привести расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Кроме того, из каждой группы необходимо выделить в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать тем, которые были получены по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ).

На этом первый раздел закончился, и можно переходить к заполнению второго раздела. В нем нужно подробно описать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ ;
• в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать. А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце должна быть проставлена дата. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.

Ответственность

Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ . Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.